La dichiarazione di non inconferibilità e non incompatibilità è una dichiarazione sostitutiva di atto notorio nella quale si attesta:

• che non sussistono motivi di ineleggibilità ed incompatibilità previsti dal Decreto legislativo 18/08/2000, n. 267, art. 60 e seguenti.
• che non sussistono motivi di incompatibilità previsti dalla Legge 20/07/2004, n. 215, art. 2, com. 1, let. a 
• che non sussistono motivi di inconferibilità previsti dal Decreto legislativo 08/04/2013, n. 39, art. 3 
• che non sussistono motivi di incompatibilità previsti dal Decreto legislativo 08/04/2013, n. 39, art. 9 e seguenti

Immediatamente all'atto dell’assunzione della carica o al conferimento dell'incarico si deve presentare:

• dichiarazione di insussistenza di cause di incompatibilità o non conferibilità.

Entro tre mesi dalla data di assunzione della carica o di conferimento dell'incarico si deve presentare:

• curriculum vitae secondo il modello europeo
• dichiarazione sulla situazione reddituale e patrimoniale con allegata copia dell’ultima dichiarazione dei redditi presentata
• dichiarazione sulle spese sostenute e i contributi ricevuti per la propaganda elettorale.

Tempestivamente al momento in ci si verifica un cambiamento di cariche o incarichi si deve presentare:

• dichiarazione di insussistenza di cause di incompatibilità o non conferibilità.

Con cadenza annuale si deve presentare:

• curriculum vitae secondo il modello europeo
• dichiarazione sulla situazione reddituale e patrimoniale con allegata copia dell’ultima dichiarazione dei redditi presentata (entro un mese dalla scadenza per la presentazione della dichiarazione dei redditi/certificazione del sostituto di imposta)
• dichiarazione di insussistenza di cause di incompatibilità o non conferibilità.

Entro tre mesi dalla data di cessazione dalla carica o dall'incarico si deve presentare, per l'ultima volta:

• dichiarazione sulla situazione reddituale e patrimoniale con allegata copia dell’ultima dichiarazione dei redditi presentata (entro un mese dalla scadenza per la presentazione della dichiarazione dei redditi/certificazione del sostituto di imposta).

Anche il coniuge non separato e i parenti entro il secondo grado, se acconsentono alla pubblicazione, dovranno presentare la documentazione relativa alla propria situazione reddituale e patrimoniale. Nel caso non acconsentano alla pubblicazione, il mancato consenso dovrà essere evidenziato nelle dichiarazioni di chi assume la carica o l'incarico.

All'assunzione della carica o al conferimento dell'incarico del proprio familiare devono presentare:

• dichiarazione sulla situazione reddituale e patrimoniale con allegata copia dell’ultima dichiarazione dei redditi presentata (entro un mese dalla scadenza per la presentazione della dichiarazione dei redditi/certificazione del sostituto di imposta).

Durante lo svolgimento della carica o dell'incarico del proprio familiare, con cadenza annuale, devono presentare:

• dichiarazione sulla situazione reddituale e patrimoniale con allegata copia dell’ultima dichiarazione dei redditi presentata (entro un mese dalla scadenza per la presentazione della dichiarazione dei redditi/certificazione del sostituto di imposta).

Alla cessazione dalla carica o dall'incarico del proprio familiare non è previsto alcun adempimento.

Come previsto dal al Capitolo 9 della Deliberazione del Garante per la protezione dei dati personali 15/05/2014, n. 243, nei documenti oggetto di pubblicazione non devono essere presenti (e devono quindi essere omessi o cancellati) i dati eccedenti o non pertinenti rispetto agli scopi della pubblicazione.

Nel curriculum vitae:

• i recapiti personali
• i codici fiscali
• lo stato civile
• la firma autografa.

Nella dichiarazione dei redditi:

• familiari a carico tra i quali possono essere indicati figli disabili
• spese mediche e di assistenza per portatori di handicap o per determinate patologie
• erogazioni liberali in denaro a favore dei movimenti e partiti politici
• erogazioni liberali in denaro a favore delle organizzazioni non lucrative di utilità sociale, delle iniziative umanitarie, religiose, o laiche, gestite da fondazioni, associazioni, comitati ed enti individuati con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri nei paesi non appartenenti all’OCSE
• contributi associativi versati dai soci alle società di mutuo soccorso che operano esclusivamente nei settori di cui alla Legge 15 /04/1886, n. 3818, art. 1, al fine di assicurare ai soci medesimi un sussidio nei casi di malattia, di impotenza al lavoro o di vecchiaia, oppure, in caso di decesso, un aiuto alle loro famiglie
• spese sostenute per i servizi di interpretariato dai soggetti riconosciuti sordomuti ai sensi della Legge 26/05/1970, n. 381
• erogazioni liberali in denaro a favore delle istituzioni religiose
• scelta per la destinazione dell’otto per mille
• scelta per la destinazione del cinque per mille.

Nei Comuni con popolazione inferiore ai 15.000 abitanti, i titolari di incarichi politici, nonché i loro coniugi non separati e parenti entro il secondo grado, non sono tenuti alla pubblicazione dei dati relativi alle dichiarazioni reddituali e patrimoniali.