Competenze
L'Ufficio Protocollo ritira e smista la corrispondenza per l'Amministrazione, gestisce offerte per gare e concorsi, deposita atti giudiziari, tiene il registro di Protocollo Generale, gestisce posta interna ed esterna e coordina con Poste Italiane.
- è l’unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza indirizzata all’Amministrazione comunale e ne cura lo smistamento agli uffici competenti;
- ritiro delle offerte per le gare d’appalto (licitazioni – trattative – appalti concorso e le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni, a richiesta rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita;
- procedura di nomina negli enti partecipati ed esterni;
- presso l’Ufficio Protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali Giudiziari e dai Messi Notificatori, secondo le modalità previste dalla legge;
- è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico;
- gestione del Servizio di consegna e ritiro della posta interna di tutti gli uffici comunali;
- spedizione di tutta la corrispondenza prodotta dagli uffici comunali e dei rapporti con gli uffici di Poste Italiane.